회의록이란?
회의록이란 회의가 이루어지는 장소에서 이루어지는 모든 내용을 작성하여 보관하는 문서입니다. 회의마다 회의록은 반드시 작성하여야 하며 회의에서 결정된 사항을 증명할 수 있는 문서이기도 합니다.
회의록은 상급 부서에 제출하는 문서로 꼼꼼하게 작성하는 것이 좋습니다. 회의에 불가피하게 불참석한 사람에게 잘 전달될 수 있도록 알기 쉽게 핵심만 작성하여야 하며 체계적인 관리가 필요합니다.
회의록의 필요성
전문적으로 속기술을 배운 국가공인 속기사가 회의 내용과 상황을 정확히 표현하고 기록하므로 정확성을 높일 수 있는 면이 있습니다.
역대 회의의 모든 의사를 비롯하여 보고서 및 참고 문서들이 수록되어 있으므로 후세에 생생하게 전달할 수 있어 역사적인 면이 있습니다.
회의에 참석했던 사람뿐만 아니라 모든 사람들에게 널리 알릴 수 있는 공시적인 면이 있습니다.
회의 중 발생한 시비나 회의 내용에 시비가 있을 경우 속기록으로 그 여부를 가릴 수 있어 증거로서의 역할도 할 수 있습니다.
회의록의 작성은 기업에서 정책과 집행이 이루어지는 상황을 생생하게 기록하여 공개함으로써 투명성과 신뢰성을 제고시켜줄 수 있습니다.
회의록 작성에 따른 효과
기업의 운영이 투명해집니다.
소속원 및 투자자들에게 신뢰를 줄 수 있습니다.
의견의 잘잘못을 가릴 수 있습니다.
책임소재를 분명히 할 수 있습니다.
불필요한 시행착오를 줄일 수 있습니다.
회의의 종류
주주총회/이사회/위원회
재건축/재개발 조합 총회
간담회/공청회
세미나/학술회/토론회/포럼 등
